Sortimentswechsel richtig planen: Worauf Sie bei der Umstellung achten sollten

Warum ist die richtige Planung beim Sortimentswechsel entscheidend?

Der Sortimentswechsel gehört zu den größten Herausforderungen im Einzelhandel: Saisonale Produkte müssen ausgetauscht, Lagerbestände reduziert und neue Ware rechtzeitig eingeführt werden. Eine durchdachte Planung entscheidet dabei über Erfolg oder Misserfolg. Laut einer Studie des Handelsverbands Deutschland (HDE) verlieren Einzelhändler jährlich bis zu 15% ihres Umsatzpotenzials durch ineffiziente Sortimentswechsel.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Prozess des Sortimentswechsels strukturiert angehen, alte Ware gewinnbringend abverkaufen und den Übergang zu neuen Produkten reibungslos gestalten können.

Der optimale Zeitpunkt für einen Sortimentswechsel

Die Wahl des richtigen Zeitpunkts für einen Sortimentswechsel ist entscheidend. Zu früh durchgeführt, verpassen Sie potenzielle Umsätze mit Saisonware. Zu spät geplant, bleiben Sie auf überschüssiger Ware sitzen.

Folgende Faktoren sollten Sie bei der Terminplanung berücksichtigen:

• Saisonale Gegebenheiten: Beobachten Sie die Wetterprognosen und passen Sie Ihren Zeitplan entsprechend an. Warme Herbstmonate können beispielsweise den Verkauf von Winterkleidung verzögern.
• Kundenverhalten: Analysieren Sie Verkaufsdaten vergangener Jahre, um zu erkennen, wann Ihre Kunden bereit für neue Sortimente sind.
• Lieferzeiten neuer Ware: Kalkulieren Sie frühzeitig die Vorlaufzeiten Ihrer Lieferanten ein. Verzögerungen in der Lieferkette können den gesamten Prozess gefährden.
• Wettbewerbsbeobachtung: Achten Sie darauf, was Ihre Mitbewerber tun, ohne blindlings zu folgen. Manchmal kann auch eine bewusste Abweichung vom Markttrend sinnvoll sein.

Als Faustregel gilt: Planen Sie den Sortimentswechsel etwa 4-6 Wochen vor dem Höhepunkt der neuen Saison ein, mit einem gestaffelten Übergang von altem zu neuem Sortiment.

Vorbereitung ist alles: Checkliste für den Sortimentswechsel

Ein erfolgreicher Sortimentswechsel beginnt mit einer gründlichen Vorbereitung. Unsere Checkliste hilft Ihnen, nichts Wichtiges zu übersehen:

Bestandsanalyse durchführen

• Aktuelle Lagerbestände erfassen und bewerten
• Verkaufszahlen der letzten Saison auswerten
• Renner und Penner identifizieren

Abverkaufsstrategie entwickeln

• Preisreduzierungen staffeln
• Werbeaktionen planen
• Verkaufsflächen neu gestalten

Neue Ware bestellen

• Bestellmengen basierend auf Vorjahresdaten festlegen
• Liefertermine koordinieren
• Wareneingang planen

Personal einplanen

• Zusätzliche Ressourcen für Umbau einkalkulieren
• Schulungen zu neuen Produkten organisieren
• Klare Verantwortlichkeiten definieren

Marketing vorbereiten

• Werbemaßnahmen für Abverkauf und neue Kollektion planen
• Kundenkommunikation über alle Kanäle orchestrieren
• Verkaufsförderung im Geschäft gestalten

Diese strukturierte Vorgehensweise hilft Ihnen, den Sortimentswechsel systematisch anzugehen und Engpässe zu vermeiden. Besonders wichtig ist eine realistische Zeitplanung mit ausreichenden Puffern für unvorhergesehene Ereignisse.

Alte Ware clever loswerden: 5 bewährte Strategien

Eine der größten Herausforderungen beim Sortimentswechsel ist es, alte Ware effektiv loszuwerden. Hier sind fünf Strategien, die sich in der Praxis bewährt haben:

1. Gestaffelte Preisreduzierungen

Statt sofort mit hohen Rabatten einzusteigen, empfiehlt sich ein schrittweises Vorgehen. Beginnen Sie etwa 8 Wochen vor dem geplanten Sortimentswechsel mit moderaten Preisnachlässen von 20-30% und steigern Sie diese progressiv. So maximieren Sie den Ertrag und vermeiden den Eindruck, Ihre Produkte seien überteuert gewesen.

2. Bündelangebote kreieren

Kombinieren Sie langsam drehende Artikel mit beliebten Produkten zu attraktiven Paketen. Das erhöht den wahrgenommenen Wert und hilft, auch schwer verkäufliche Ware abzusetzen.

3. Sonderverkaufsflächen einrichten

Schaffen Sie dedizierte Bereiche im Geschäft für reduzierte Ware. Diese sollten gut sichtbar, aber klar vom regulären Sortiment getrennt sein. Eine professionelle Präsentation ist auch bei Abverkäufen wichtig für Ihr Markenimage.

4. Kooperationen mit Sonderpostenabnehmern

Für Restbestände, die sich nicht im eigenen Geschäft abverkaufen lassen, ist die Zusammenarbeit mit einem professionellen Sonderposten-Ankäufer wie der MD TRADE GmbH die ideale Lösung. Als erfahrener Partner im Bereich Sonderpostenankauf bietet MD TRADE faire Konditionen und eine unkomplizierte Abwicklung. Sie profitieren von einer schnellen Liquiditätszufuhr, vermeiden laufende Lagerkosten und schaffen wertvollen Platz für Ihr neues Sortiment. Besonders bei größeren Warenmengen lohnt sich ein unverbindliches Angebot der MD TRADE GmbH, um Restbestände effizient und wirtschaftlich sinnvoll zu verwerten. Erfahren Sie mehr über unsere Dienstleistung Sonderposten Ankauf.

5. Retouren strategisch nutzen

Integrieren Sie zurückgesendete Artikel gezielt in Ihre Abverkaufsstrategie. Oft lassen sich diese Produkte nach Qualitätsprüfung mit speziellen Aktionen erfolgreich vermarkten. Über Retouren strategisch zu nutzen können Sie hier weiterlesen.

Bestandsmanagement optimieren: So vermeiden Sie Überbestände

Ein effektives Bestandsmanagement ist der Schlüssel, um bei künftigen Sortimentswechseln weniger alte Ware loswerden zu müssen. Implementieren Sie folgende Maßnahmen:

• Just-in-time-Bestellung: Reduzieren Sie Ihre Lagerbestände durch häufigere, kleinere Bestellungen.
• Automatisierte Bestandsverwaltung: Nutzen Sie Software zur Echtzeiterfassung von Verkäufen und automatischen Nachbestellungen bei Erreichen definierter Mindestbestände.
• Flexibilität bei Lieferanten: Verhandeln Sie kürzere Lieferzeiten und Rückgabemöglichkeiten für überschüssige Ware.
• Datenbasierte Prognosen: Analysieren Sie historische Verkaufsdaten, um genauere Prognosen für zukünftige Bedarfe zu erstellen.

Ein gut durchdachtes Bestandsmanagement minimiert nicht nur die Kapitalbindung, sondern erhöht auch Ihre Flexibilität bei saisonalen Schwankungen oder unerwarteten Marktentwicklungen.

Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern während der Umstellung

Der Sortimentswechsel betrifft nicht nur logistische Prozesse auch die Kommunikation spielt eine entscheidende Rolle:

Kundenkommunikation:

• Informieren Sie frühzeitig über auslaufende Produkte, um gezielte Abverkäufe zu fördern
• Wecken Sie Vorfreude auf die neue Kollektion durch Teaser und Vorankündigungen
• Nutzen Sie alle Kanäle: Newsletter, Social Media, Website und Point-of-Sale
• Bieten Sie Stammkunden exklusive Vorteile beim Sortimentswechsel

Mitarbeiterkommunikation:

• Schulen Sie Ihr Team rechtzeitig zu neuen Produkten und deren Verkaufsargumenten
• Beziehen Sie Mitarbeiter in die Planung ein – sie haben oft wertvolle Einsichten aus Kundengesprächen
• Stellen Sie klare Abläufe für den Umbauprozess zur Verfügung
• Würdigen Sie erhöhten Arbeitseinsatz während der Umstellungsphase

Eine transparente Kommunikation reduziert Unsicherheiten und schafft Verständnis für temporäre Einschränkungen wie reduzierte Sortimentsbreite oder Umbaumaßnahmen.

Fazit: So wird Ihr nächster Sortimentswechsel zum Erfolg

Ein erfolgreicher Sortimentswechsel ist keine Zufallssache, sondern das Ergebnis strategischer Planung und konsequenter Umsetzung. Die wichtigsten Erfolgsfaktoren sind:

• Frühzeitige und detaillierte Planung mit realistischem Zeitplan
• Datenbasierte Entscheidungen statt Bauchgefühl
• Clevere Abverkaufsstrategien für alte Ware
• Optimiertes Bestandsmanagement zur Vermeidung von Überbeständen
• Professionelle Kommunikation mit allen Beteiligten

Betrachten Sie den Sortimentswechsel nicht als notwendiges Übel, sondern als Chance zur Sortimentsoptimierung und Kundenbindung. Mit den vorgestellten Strategien wird der nächste Wechsel nicht nur reibungsloser verlaufen, sondern auch wirtschaftlich erfolgreicher sein.

Haben Sie Fragen zum optimalen Sortimentswechsel oder benötigen Sie individuelle Beratung? Kontaktieren Sie uns, wir unterstützen Sie gerne bei der Planung und Umsetzung Ihrer nächsten Sortimentsumstellung.